Zeit sparen mit den besten Excel-Shortcuts

Dies ist der erste Blog einer dreiteiligen Serie, die Ihnen helfen soll, bei der Arbeit in Excel Zeit zu sparen:

  1. Zeit sparen mit den besten Excel-Shortcuts (dieser Blog)
  2. Zeit sparen mit der Symbollesite für den Schnellzugriff
  3. Excel-Aufgaben in einer Sekunde erledigen

Sie können viele Aufgaben in Excel schneller erledigen, wenn Sie Tastatur-Shortcuts verwenden. Lernen Sie hier die besten davon.

 

Was sind die besten Excel-Shortcuts?

Ich bin froh, dass Sie gefragt haben! Es gibt insgesamt Hunderte von Shortcuts, aber Sie können sie nicht alle lernen, und viele sind für Aktionen, die Sie nur selten ausführen. Konzentrieren Sie sich deshalb auf die besten.

Hier ist meine Liste, geordnet nach Kategorien, damit Sie die benötigten Geräte leichter finden.

 

EINGEBEN und BEARBEITEN

Tastenkombination

Aktion

Beschreibung / Kommentar

Strg Eingabe

Mehrfache Eingabe

Wert oder Formel wird in alle markierten Zellen eingegeben

Strg . dann Eingabe

bzw. Strg Umschalt ;

Eingabe des heutigen Datums

 

F2

Bearbeitungsmodus

Formel kann editiert werden, Präzedenzfälle sind farblich markiert

F3

Bereichsnamen abrufen

Bei der Eingabe einer Formel können Bereichsnamen zur Auswahl aufgerufen werden

F4 (bei Formel-Eingabe bzw. -Edit)

Fixieren der Zeile oder Spalte einer Zelle

Drücken Sie wiederholt, um die vier Varianten zu durchlaufen: Zeile und Spalte mit $ fixiert, nur Zeile, nur Spalte, weder fixiert

 

NAVIGIEREN

Tastenkombination

Aktion

Beschreibung / Kommentar

Strg Pos1

Zur Ausgangszelle auf dem Blatt gehen

Zelle A1 oder die erste Zelle unter eingefrorenen Zeilen/Spalten

Strg Ende

Gehe zur letzten Zelle auf dem Blatt

Wenn das Ende viele leere Zeilen/Spalten umfasst, löschen Sie diese (nach Datei-Sicherung), um die Dateigröße zu verringern

Strg-Pfeil (links, rechts,
oben oder unten)

Zum Ende des Zeilen-/Spaltenblocks gehen

 

Strg Seite nach oben oder unten

Blatt nach
links oder rechts auswählen

Funktioniert auch, wenn Sie eine Formel schreiben, um eine Zelle auf einem anderen Blatt auszuwählen

Alt Seite nach oben oder unten

Ausschnitt nach
links oder rechts anzeigen

Funktioniert auch, wenn Sie eine Formel schreiben, um eine Zelle in einem anderen Bereich auszuwählen

F5 oder Strg G

GoTo-Zelle oder
spezielle Zellen

1) Geben Sie den Zellbezug ein und wählen Sie "OK" oder drücken Sie die Eingabetaste
2) Verwenden Sie "Spezial", um zu speziellen Zellen zu gehen

Strg Tab bzw. Strg
Umschalt Tab

Weiter zur nächsten Arbeitsmappe

Funktioniert auch, wenn Sie eine Formel schreiben, um eine Zelle in einer anderen Arbeitsmappe auszuwählen

 

BERECHNEN
(wenn die Berechnungsoption auf manuell eingestellt ist)

Tastenkombination

Aktion

Beschreibung / Kommentar

F2 dann Enter

Ausgewählte Zelle berechnen

 

Umschalttaste F9

Blatt berechnen

 

F9

Alle offenen Dateien berechnen

 

 

KOPIEREN, EINFÜGEN und LÖSCHEN

Tastenkombination

Aktion

Beschreibung / Kommentar

Strg C

Kopieren

 

Strg X

Schneiden

X sieht aus wie eine Schere zum Schneiden

Strg V

Einfügen

Nach dem Kopieren oder Schneiden mehrfach verwendbar

Strg U

Nach unten kopieren

 

Strg R

Kopie nach rechts

 

Strg +

Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen

Falls zutreffend, wählen Sie zuerst Zeile(n) oder Spalte(n) aus

Strg -

Zellen, Zeilen oder Spalten löschen

Falls zutreffend, wählen Sie zuerst Zeile(n) oder Spalte(n) aus

 

SUCHEN, SELEKTIEREN und AUSBLENDEN

Tastenkombination

Aktion

Beschreibung / Kommentar

Strg F

Suche (Find)

 

Strg H

Ersetzen

 

Strg A

Datenblock auswählen

Drücken Sie erneut Strg A, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen

Umschalttaste Leertaste

Zeile(n) auswählen

 

Strg Leertaste

Spalte(n) auswählen

 

Strg Umschaltpfeil (links, rechts, oben oder unten)

Gehen Sie zum Ende des Zeilen-/Spaltenblocks und wählen Sie

Variationen können nacheinander verwendet werden, z. B. Auswahl nach links, dann nach unten

Strg 0 (Null)

Ausgewählte Spalte ausblenden

 

Strg 9

Ausgewählte Zeile ausblenden

 

 

FORMATIEREN

Tastenkombination

Aktion

Beschreibung / Kommentar

Strg 1

Zelle(n) formatieren

Ruft das entsprechende Dialogfenster auf

Strg !

Als Wert formatieren

Mit Tausendermarkierungen und zwei Nachkommastellen

Strg $

Als Währung formatieren

Mit Tausendermarkierungen und zwei Nachkommastellen

Strg %

Als Prozent formatieren

Ohne Nachkommastellen

Strg &

Rahmenlinien außen hinzufügen

 

Strg #

Als Datum formatieren

Monat wird als verkürztes Wort (Jan, Feb usw.) gezeigt

Strg F

Fett formatieren

Verwenden Sie die Tastenkombination erneut, um die Formatierung aufzuheben

Strg K

Kursiv formatieren

Verwenden Sie die Tastenkombination erneut, um die Formatierung aufzuheben

Strg U

Unterstrichen formatieren

Verwenden Sie die Tastenkombination erneut, um die Formatierung aufzuheben

 

SONSTIGES

Tastenkombination

Aktion

Beschreibung / Kommentar

Strg P

Drucken

Funktioniert in allen MS-Office-Anwendungen

Strg S

Datei speichern

Funktioniert in allen MS-Office-Anwendungen

Strg Z

Rückgängig machen

Funktioniert in allen MS-Office-Anwendungen

F4 oder Strg Y

Wiederholen Sie

Wiederholt die letzte Aktion. Funktioniert in allen MS-Office-Anwendungen

Strg Umschalt ` bzw.
Alt M, dann H

Formeln anzeigen

Verwenden Sie die Tastenkombination erneut, um zur normalen Ansicht zurückzukehren

F11 oder Alt F1

Schnelles Diagramm

Zahlenreihe selektieren dann Shortcut benutzen --> Grafik wird auf neuem Blatt (F11) bzw. das selbem Blatt (Alt F1) erstellt

Alt =

Auto-Summe

Erstellt eine Formel für die Summe der Werte über der Zelle (standardmäßig) oder links davon (wenn keine Werte oben)

 

Meine Lieblingsfunktion ist nicht aufgelistet - gibt es dafür ein Shortcut?

Es gibt eine einfache Möglichkeit, dies herauszufinden... Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element in einer Multifunktionsleiste, bis eine QuickInfo mit zusätzlichen Informationen erscheint. Wenn es ein Shortcuts gibt, zeigt Excel in Klammern an, was das ist.

Oben sind zwei Beispiele gezeigt: Autosumme (Alt =) und Formeln anzeigen (Strg Umschalt ').

Verwirrenderweise zeigt Excel auch ein Pluszeichen an, was nur bedeutet, dass Sie die anderen Tasten gleichzeitig drücken müssen, nicht, dass Sie auch die + Taste drücken müssen.

 

Es gibt so viele, wie kann ich sie lernen?

Versuchen Sie nicht, alle Shortcuts zu lernen (es gibt insgesamt Hunderte), sondern konzentrieren Sie sich auf die, die für Sie am nützlichsten sind.

 

Kann ich eine Zusammenfassung der besten Shortcuts zum Ausdrucken bekommen?

Das können Sie sicher! Hier können Sie einen kostenlosen One-Pager mit den besten Excel-Shortcuts zum Ausdrucken und Verwenden herunterladen:
https://www.how2excel.com/de/downloads/

Kein Shortcut vorhanden oder Sie sind ein Maus-Fan 🐭?

Für Aufgaben, für die kein Shortcuts zur Verfügung steht, oder wenn Sie lieber die Maus verwenden, sollten Sie Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff so anpassen, dass mausbasierte Funktionen, die Sie regelmäßig verwenden, einsatzbereit aufgereiht und immer sichtbar sind (es sind keine Mausklicks erforderlich, um sie anzuzeigen!)

In meinem Blog über die Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen.