Dies ist der erste Blog einer dreiteiligen Serie, die Ihnen helfen soll, bei der Arbeit in Excel Zeit zu sparen:
- Zeit sparen mit den besten Excel-Shortcuts (dieser Blog)
- Zeit sparen mit der Symbollesite für den Schnellzugriff
- Excel-Aufgaben in einer Sekunde erledigen
Sie können viele Aufgaben in Excel schneller erledigen, wenn Sie Tastatur-Shortcuts verwenden. Lernen Sie hier die besten davon.
Was sind die besten Excel-Shortcuts?
Ich bin froh, dass Sie gefragt haben! Es gibt insgesamt Hunderte von Shortcuts, aber Sie können sie nicht alle lernen, und viele sind für Aktionen, die Sie nur selten ausführen. Konzentrieren Sie sich deshalb auf die besten.
Hier ist meine Liste, geordnet nach Kategorien, damit Sie die benötigten Geräte leichter finden. Lesen Sie weiter oder laden Sie einen kostenlosen One-Pager zum Ausdrucken und Verwenden herunter: Die besten Excel Shortcuts.
EINGEBEN und BEARBEITEN
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Tastenkombination |
Aktion |
Beschreibung / Kommentar |
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Strg Eingabe |
Mehrfache Eingabe |
Wert oder Formel wird in alle markierten Zellen eingegeben |
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Strg . dann Eingabe bzw. Strg Umschalt ; |
Eingabe des heutigen Datums |
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F2 |
Bearbeitungsmodus |
Formel kann editiert werden, Präzedenzfälle sind farblich markiert |
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F3 |
Bereichsnamen abrufen |
Bei der Eingabe einer Formel können Bereichsnamen zur Auswahl aufgerufen werden |
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F4 (bei Formel-Eingabe bzw. -Edit) |
Fixieren der Zeile oder Spalte einer Zelle |
Drücken Sie wiederholt, um die vier Varianten zu durchlaufen: Zeile und Spalte mit $ fixiert, nur Zeile, nur Spalte, weder fixiert |
NAVIGIEREN
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Tastenkombination |
Aktion |
Beschreibung / Kommentar |
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Strg Pos1 |
Zur Ausgangszelle auf dem Blatt gehen |
Zelle A1 oder die erste Zelle unter eingefrorenen Zeilen/Spalten |
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Strg Ende |
Gehe zur letzten Zelle auf dem Blatt |
Wenn das Ende viele leere Zeilen/Spalten umfasst, löschen Sie diese (nach Datei-Sicherung), um die Dateigröße zu verringern |
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Strg-Pfeil (links, rechts, |
Zum Ende des Zeilen-/Spaltenblocks gehen |
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Strg Seite nach oben oder unten |
Blatt nach |
Funktioniert auch, wenn Sie eine Formel schreiben, um eine Zelle auf einem anderen Blatt auszuwählen |
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Alt Seite nach oben oder unten |
Ausschnitt nach |
Funktioniert auch, wenn Sie eine Formel schreiben, um eine Zelle in einem anderen Bereich auszuwählen |
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F5 oder Strg G |
GoTo-Zelle oder |
1) Geben Sie den Zellbezug ein und wählen Sie "OK" oder drücken Sie die Eingabetaste |
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Strg Tab bzw. Strg |
Weiter zur nächsten Arbeitsmappe |
Funktioniert auch, wenn Sie eine Formel schreiben, um eine Zelle in einer anderen Arbeitsmappe auszuwählen |
BERECHNEN
(wenn die Berechnungsoption auf manuell eingestellt ist)
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Tastenkombination |
Aktion |
Beschreibung / Kommentar |
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F2 dann Enter |
Ausgewählte Zelle berechnen |
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Umschalttaste F9 |
Blatt berechnen |
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F9 |
Alle offenen Dateien berechnen |
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KOPIEREN, EINFÜGEN und LÖSCHEN
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Tastenkombination |
Aktion |
Beschreibung / Kommentar |
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Strg C |
Kopieren |
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Strg X |
Schneiden |
X sieht aus wie eine Schere zum Schneiden |
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Strg V |
Einfügen |
Nach dem Kopieren oder Schneiden mehrfach verwendbar |
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Strg U |
Nach unten kopieren |
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Strg R |
Kopie nach rechts |
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Strg + |
Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen |
Falls zutreffend, wählen Sie zuerst Zeile(n) oder Spalte(n) aus |
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Strg - |
Zellen, Zeilen oder Spalten löschen |
Falls zutreffend, wählen Sie zuerst Zeile(n) oder Spalte(n) aus |
SUCHEN, SELEKTIEREN und AUSBLENDEN
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Tastenkombination |
Aktion |
Beschreibung / Kommentar |
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Strg F |
Suche (Find) |
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Strg H |
Ersetzen |
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Strg A |
Datenblock auswählen |
Drücken Sie erneut Strg A, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen |
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Umschalttaste Leertaste |
Zeile(n) auswählen |
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Strg Leertaste |
Spalte(n) auswählen |
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Strg Umschaltpfeil (links, rechts, oben oder unten) |
Gehen Sie zum Ende des Zeilen-/Spaltenblocks und wählen Sie |
Variationen können nacheinander verwendet werden, z. B. Auswahl nach links, dann nach unten |
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Strg 0 (Null) |
Ausgewählte Spalte ausblenden |
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Strg 9 |
Ausgewählte Zeile ausblenden |
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FORMATIEREN
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Tastenkombination |
Aktion |
Beschreibung / Kommentar |
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Strg 1 |
Zelle(n) formatieren |
Ruft das entsprechende Dialogfenster auf |
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Strg ! |
Als Wert formatieren |
Mit Tausendermarkierungen und zwei Nachkommastellen |
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Strg $ |
Als Währung formatieren |
Mit Tausendermarkierungen und zwei Nachkommastellen |
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Strg % |
Als Prozent formatieren |
Ohne Nachkommastellen |
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Strg & |
Rahmenlinien außen hinzufügen |
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Strg # |
Als Datum formatieren |
Monat wird als verkürztes Wort (Jan, Feb usw.) gezeigt |
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Strg F |
Fett formatieren |
Verwenden Sie die Tastenkombination erneut, um die Formatierung aufzuheben |
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Strg K |
Kursiv formatieren |
Verwenden Sie die Tastenkombination erneut, um die Formatierung aufzuheben |
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Strg U |
Unterstrichen formatieren |
Verwenden Sie die Tastenkombination erneut, um die Formatierung aufzuheben |
SONSTIGES
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Tastenkombination |
Aktion |
Beschreibung / Kommentar |
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Strg P |
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Funktioniert in allen MS-Office-Anwendungen |
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Strg S |
Datei speichern |
Funktioniert in allen MS-Office-Anwendungen |
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Strg Z |
Rückgängig machen |
Funktioniert in allen MS-Office-Anwendungen |
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F4 oder Strg Y |
Wiederholen Sie |
Wiederholt die letzte Aktion. Funktioniert in allen MS-Office-Anwendungen |
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Strg Umschalt ` bzw. |
Formeln anzeigen |
Verwenden Sie die Tastenkombination erneut, um zur normalen Ansicht zurückzukehren |
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F11 oder Alt F1 |
Schnelles Diagramm |
Zahlenreihe selektieren dann Shortcut benutzen --> Grafik wird auf neuem Blatt (F11) bzw. das selbem Blatt (Alt F1) erstellt |
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Alt = |
Auto-Summe |
Erstellt eine Formel für die Summe der Werte über der Zelle (standardmäßig) oder links davon (wenn keine Werte oben) |
Meine Lieblingsfunktion ist nicht aufgelistet - gibt es dafür ein Shortcut?
Es gibt eine einfache Möglichkeit, dies herauszufinden... Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element in einer Multifunktionsleiste, bis eine QuickInfo mit zusätzlichen Informationen erscheint. Wenn es ein Shortcuts gibt, zeigt Excel in Klammern an, was das ist.
Oben sind zwei Beispiele gezeigt: Autosumme (Alt =) und Formeln anzeigen (Strg Umschalt ').
Verwirrenderweise zeigt Excel auch ein Pluszeichen an, was nur bedeutet, dass Sie die anderen Tasten gleichzeitig drücken müssen, nicht, dass Sie auch die + Taste drücken müssen.
Kein Shortcut vorhanden oder Sie sind ein Maus-Fan 🐭❤?
Für Aufgaben, für die kein Shortcuts zur Verfügung steht, oder wenn Sie lieber die Maus verwenden, sollten Sie Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff so anpassen, dass mausbasierte Funktionen, die Sie regelmäßig verwenden, einsatzbereit aufgereiht und immer sichtbar sind (es sind keine Mausklicks erforderlich, um sie anzuzeigen!)
In meinem Blog über die Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen.
