Dies ist der letzte Blog in einer dreiteiligen Serie, die Ihnen helfen soll, bei der Arbeit in Excel Zeit zu sparen:
- Zeit sparen mit den besten Excel-Shortcuts
- Zeit sparen mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Excel-Aufgaben in einer Sekunde erledigen (dieser Blog)
Sie können Excel-Aufgaben in einer Sekunde erledigen!
Dieses YouTube Video, in dem gezeigt wird, wie die Boxenstoppzeiten in der Formel 1 dramatisch reduziert wurden und den dazugehörigen LinkedIn-Post von Florian Palatini über das #SMED-Konzept haben mich inspiriert.
Ich habe jetzt #SMED (Single Minute Execution of Die) für Excel angepasst... und beschleunigt!
Ich nenne es #SSET = SINGLE SECOND EXECUTION OF TASK
🚀Erledigen Sie häufig ausgeführte Excel-Aufgaben in nur einer einzigen Sekunde! 🚀
Wenn Sie die Ratschläge in diesem Blog befolgen, schätze ich, dass Sie leicht 10% Ihrer Zeit bei der Arbeit in Excel einsparen können. Wenn Sie Vollzeit in Excel arbeiten würden, würde das bedeuten, dass Sie vier Stunden pro Woche oder 22 Tage im Jahr einsparen würden!
Bereit zum Lernen?
Auf die Plätze, fertig, los!
Lesen Sie weiter oder laden Sie die Zusammenfassung auf Englisch herunter: Save hours of work in Excel.
1) Seien Sie vorbereitet
⌨ Shortcuts: Lernen Sie Shortcuts - siehe meinen Blog oder laden Sie eine kostenlose Liste der besten Excel-Tastenkombinationen zum Ausdrucken und Nachschlagen herunter: Die besten Excel Shortcuts.
🖱 Symbolleiste für den Schnellzugriff (SLSZ): Für Aufgaben, für die kein Tastaturkürzel zur Verfügung steht, sollten Sie Ihre SLSZ so einrichten, dass mausbasierte Werkzeuge und Makros, die Sie regelmäßig verwenden, einsatzbereit aufgereiht und immer sichtbar sind (es sind keine Mausklicks nötig, um sie anzuzeigen!). In meinem Blog erkläre ich wie.
⚡ Automatisierte Lösungen: Richten Sie für sich wiederholende Aufgaben mit mehreren Schritten Power Query, ein Office-Skript oder ein Makro ein, um die Aktionen zu automatisieren. Speichern Sie häufig verwendete Makros in Ihrer persönlichen Arbeitsmappe, so dass sie immer zur Verwendung in jeder Arbeitsmappe zur Verfügung stehen, und fügen Sie diejenigen, die Sie häufig verwenden, zu Ihrem SLSZ hinzu.
💥 Add-ins: Installieren Sie ein oder mehrere Add-Ins, um zusätzliche Ein-Schritt-Tasten hinzuzufügen, die Ihre Arbeit weiter beschleunigen. Sie können mein toolKCit-Add-In mit 19 nützlichen Befehlen unter eloquens kostenlos herunterladen.
Oder sehen Sie sich diese anderen Add-ins an:
https://www.ablebits.com/
https://www.arixcel.com/
https://www.martforexcel.com/
https://macabacus.com/
https://www.numeritas.co.uk/download-nxt/ - Spreadsheet-Überprüfung
https://www.operisanalysiskit.com/ - OAK-Tool für die Spreadsheet-Überprüfung
2) Verwenden Sie präzise Orte
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Tastatur in geeigneter Weise vor Ihnen platziert ist, damit Sie Tastenkombinationen leicht verwenden können. Stellen Sie ebenso sicher, dass Ihre Maus angemessen unter Ihrer dominanten Hand platziert ist, um den schnellen Zugriff auf Ihre SLSZ (häufig verwendete Befehle) und das Standard-Ribbon (selten verwendete Befehle) zu erleichtern.
3) Befolgen Sie ein Standardverfahren
Entscheiden Sie für jede Aufgabe, die Sie häufig ausführen, welche Ihre EINE Methode ist: Wählen Sie diese nach Geschwindigkeit und Komfort aus
- Shortcuts (falls vorhanden)
- Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Automatisierte Lösungen - Power Query, Office-Skript oder Makro
- Add-in
Auf diese Weise sparen Sie auch Denkzeit, was Ihre Arbeit zusätzlich beschleunigt.
4) Üben, üben, üben
Was sagte der Baustellenarbeiter zu der alten Dame, die fragte: "Wie komme ich zur Carnegie Hall?"
"Lady, Sie müssen üben!"
- Verwenden Sie Ihre Shortcuts und Ihre Schnellzugriffsleiste so oft wie möglich, damit deren Verwendung zur zweiten Natur wird.
- Üben Sie gängige Aufgaben wie Navigieren, Selektieren, Formatieren, Einfügen, Kopieren und Einfügen von Zellen, Zeilen und Spalten.
5) Passen Sie die Ausrüstung an
⌨ Shortcuts: Lernen Sie bei Bedarf neue.
🖱 Symbolleiste für den Schnellzugriff: Ändern Sie diese nach Bedarf, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Fügen Sie z. B. fehlende, aber häufig verwendete Befehle hinzu, entfernen Sie nicht verwendete Befehle (um Unordnung zu reduzieren und Platz für andere zu schaffen) oder verschieben Sie Befehle in der Liste, so dass sie in einer Reihenfolge stehen, die Sie logisch und leicht zu finden finden finden.
⚡Automatisierte Lösungen: Ändern Sie Ihre Power Query, Office-Skripte oder Makros bei Bedarf.
💥 Add-ins: Recherchieren und probieren Sie neue Add-Ins aus.
6) Niemals aufhören, nach Verbesserungen zu suchen
Bemühen Sie sich, neue Funktionen, Tricks und Tipps zu erlernen, die Ihnen Zeit sparen. Überprüfen Sie Aufgaben, die Sie häufig ausführen, die aber Zeit in Anspruch nehmen, und versuchen Sie, Verbesserungen zu finden, z. B. die Anzahl der erforderlichen Aktionen zu reduzieren, eine neue Tastenkombination oder eine neue Schaltfläche in Ihrer Schnellzugriffsleiste zu verwenden.
Jetzt kennen Sie also die Geheimnisse, wie Sie Excel-Aufgaben in einer Sekunde erledigen!
Setzen Sie sie jetzt in die Praxis um, schnell!
