Auf Englisch ‘Calculate Once, Use Numerous Times’ oder 'COUNT'. Das bedeutet, wenn Sie einen Wert mehrfach benötigen, sollten Sie ihn nur einmal berechnen und dann in allen nachfolgenden Berechnungen auf diesen Wert zurückgreifen. So können Sie Ihre Berechnungen kürzer, verständlicher und schneller machen.
Hier können Sie die Logik sehen. Die Verwendung der COUNT-Methode ist einfach effizienter.
Hier sind zwei Beispiele, die zeigen, wie das funktioniert...
Beispiel 1: Ist-Umsatz im Vergleich zum Plan-Umsatz, Monat bis dato
In diesem Beispiel möchte ich für jede Marke die Ist-Umsätze des laufenden Monats bis dato mit den äquivalenten geplanten Umsätzen vergleichen. Für die geplanten Umsätze liegen mir aber nur die Zahlen für den gesamten Monat vor. Ich muss sie mit dem prozentualen Anteil der Verkaufstage des laufenden Monats (Month-bis-dato %) multiplizieren.
- COUNT-Methode: Ich berechne einmalig den prozentualen Anteil des laufenden Monats und verwende dieses Ergebnis für jede Marke.
- Nicht-COUNT-Methode: Ich berechne den prozentualen Anteil des laufenden Monats erneut für jede Marke.
Die COUNT-Methode ist effizienter, als den Prozentsatz für jede einzelne Marke immer wieder neu zu berechnen, und sie beschleunigt die Berechnungen. Dies ist besonders wichtig für große oder komplexe Spreadsheets, deren Berechnung eine Weile dauern kann.
Beispiel 2: Umsatz nach Jahr für eine ausgewählte Region
Dieses Beispiel verwendet INDEX und VERGLEICH. Hier wollen wir die jährlichen Umsatzwerte für eine ausgewählte Region ermitteln.
- COUNT-Methode: Die Daten für die ausgewählte Region befinden sich immer in derselben Zeile, so dass wir diese Zeilennummer nur einmal (mit VERGLEICH) zur Verwendung in allen INDEX-Formeln berechnen müssen.
- Nicht-COUNT-Methode: Die Zeilennummer wird in jeder INDEX-Formel immer wieder neu berechnet.
Bei der COUNT-Methode sind die Formeln viel kürzer als bei der Non-COUNT-Methode und daher leichter zu verstehen und auch schneller.
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