Bereichsnamen sind einfach einzurichten und zu verwenden und können die Nutzung Ihrer Spreadsheets erleichtern.
Bereichsnamen erstellen
Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus und geben Sie dann einen kurzen, aber aussagekräftigen Bereichsnamen in das Namensfeld (über Zelle A1, neben der Formelleiste) ein, z.B. Startdatum oder Steuersatz. Der Name darf keine Leerzeichen enthalten (verwenden Sie ggf. einen Unterstrich) und bestimmte Namen sind nicht zulässig, z.B. J5, da dies wie ein Zellbezug aussieht.
Verwenden Sie Ihre Bereichsnamen
Hier sind drei praktische Anwendungen.
- Vereinfachen Sie Formeln
Geben Sie einfach den Bereichsname in Ihre Formel ein, und er wird in der Liste zusammen mit den Funktionsnamen angezeigt (s. Screenshot). Alternativ können Sie auch F3 drücken, um eine Liste zur Auswahl zu erhalten. Dies kann die Lesbarkeit Ihrer Formeln verbessern. In dem gezeigten Beispiel kann das Zahlungsdatum nicht in der Vergangenheit liegen, d.h. vor dem Startdatum des Tools.
- Wählen Sie ganz einfach einen Bereich zum Kopieren aus
Hier habe ich einen Bereich namens AR definiert, der alle Einträge im AR-Bericht abdeckt. Ich kann diesen benannten Bereich über das Namensfeld (über Zelle A1, neben der Formelleiste) auswählen. Diesen kann ich dann (manuell oder mit Hilfe eines Makros) z. B. in einen anderen Bereich AR_alt kopieren, um Vergleiche anstellen zu können.
- Erleichtern Sie die Navigation
(i) Verwenden Sie das Namensfeld
Verwenden Sie einfach das Dropdown-Menü des Namensfeldes (über Zelle A1, neben der Formelleiste) und wählen Sie einen Bereichsnamen aus, um zu ihm zu springen.
(ii) Erstellen Sie einen Hyperlink
Alternativ können Sie einen Hyperlink erstellen, indem Sie Einfügen, Link, Link einfügen… (am Ende der Liste), Aktuelles Dokument, einen Bereichsnamen auswählen (unter "Festgelegte Namen") --> ein anklickbarer Hyperlink wird erstellt. Klicken Sie einfach darauf, um zum Bereich zu springen!
Bonustipp: Sie können diesen Hyperlink bei Bedarf an andere Stellen in Ihrer Arbeitsmappe kopieren.
Bearbeiten und verwalten Sie Ihre Bereichsnamen
Wenn Sie Ihre Bereiche überprüfen oder anpassen möchten, verwenden Sie einfach den Namensmanager.
