Hier sind zwei tolle Ideen, um dynamische Outputs z.B. für Ihre Dashboards zu erstellen: Kennzahl-Karten und dynamische Diagrammtitel, die sich automatisch aktualisieren, wenn sich Ihre Daten ändern!
KENNZAHL-KARTE
Eine Kennzahl-Karte zeigt einen einzelnen Schlüsselwert an, z.B. den Umsatz oder eine Kennzahl - einfach, aber großartig! Sie werden häufig in Power BI verwendet, aber Sie können sie auch in Excel erstellen. So geht's...
- Fügen Sie ein Textfeld (Einfügen, Textfeld) oder eine Form (Einfügen, Form) ein - ich mag abgerundete Rechtecke - und formatieren Sie es nach Ihren Wünschen.
- Wählen Sie die Form aus und geben Sie in der Formelleiste =(Zellbezug).
- Wenn es sich um eine Zahl handelt, ist das Format im Textfeld oder in der Form dasselbe wie in der Quellzelle 😊.
- Extra-Tipp: Sie können dann Text um die Zahl herum hinzufügen, indem Sie in die Form doppelklicken und tippen!
GRAFIKTITEL
Fügen Sie einem Diagramm einen dynamischen Titel hinzu, z.B. mit Datum. Anstatt den Standarddiagrammtitel zu akzeptieren oder manuell einen eigenen Titel einzugeben, können Sie einen Diagrammtitel mit einer Zelle verknüpfen.
- Markieren Sie einfach das Feld Diagrammtitel und geben Sie in der Formelleiste =(Zellbezug) ein.
- Sie können hier weder eine Formel erstellen noch Funktionen verwenden. Das können Sie aber in der Quellzelle tun…
- Im gezeigten Beispiel möchte ich das neueste Datum in den Diagrammtitel aufnehmen. Sie können dies automatisch mit der Funktion MAX für die Datumsspalte in Ihren Quelldaten erreichen oder (wie hier gezeigt) eine Eingabezelle (Zelle B25) verwenden.
- Ich habe einen dynamischen Titel (in Zelle C25) unter Verwendung des Datums (in Zelle B25) erstellt, der dann im Diagrammtitel erscheint. Fantastisch!
- Sie können diesen Text in Teilen aufbauen und sie mit & verbinden.
- Wenn Sie sich auf eine Zahl oder ein Datum beziehen, müssen Sie dies mit der Funktion TEXT formatieren.
- Um das richtige Format zu erhalten, markieren Sie zunächst eine Zelle mit dem gewünschten Format, gehen Sie in die Zelle formatieren (Shortcut Strg 1); wählen Sie auf der Registerkarte „Zahl“ die Option "Benutzerdefiniert" und kopieren Sie dann den Formatierungscode aus dem Feld Typ.
- Fügen Sie diesen Code in Ihre TEXT-Formel innerhalb der Anführungszeichen ein.
- In dem gezeigten Beispiel lautet die endgültige Formel
="Umsatz Monat bis heute (EURk), zum " & TEXT(B25; "TT.MM.JJJJ")
- Extra-Tipp: Sie können Ihre dynamische Titelzelle hinter dem Chart verstecken, wenn Sie das möchten.
DAS ENDERGEBNIS
