Filter sind großartig, um, nun ja, Daten zu filtern, damit Sie nur Datenzeilen sehen, die Sie interessieren, z. B. Rechnungen für einen bestimmten Kunden. Hier zeige ich Ihnen drei schnelle Tipps, die Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit helfen.
Tipp 1: Verwenden Sie einen Shortcut, um Filter einzuschalten
Markieren Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Kopfzeile oder in den Daten und verwenden Sie die Tastenkombination Strg Umschalt L, um die Filter in der ersten Zeile einzuschalten. Wenn Sie eine zusätzliche Spalte rechts von Ihren Daten hinzufügen, wird diese nicht automatisch zum Filterbereich hinzugefügt. Verwenden Sie die Tastenkombination zweimal, um die alten Filter aus- und die neuen Filter einzuschalten, um die neue Spalte einzubeziehen.
Tipp 2: Vermeiden Sie leere oder unvollständige Filterlisten
Wenn ein Filter keine Daten anzeigt oder Positionen fehlen, liegt das daran, dass Excel den Datenbereich nicht richtig erkannt hat, z. B. weil Sie eine leere Zeile am Anfang Ihrer Daten haben. In diesem Fall sollten Sie den kompletten Datenbereich, den Sie filtern möchten, manuell auswählen und dann den Filter einschalten.
Tipp 3: Filtern Sie schnell nach #NV-Einträgen
Wenn Sie nach #NV-Einträgen filtern möchten, um Fehler zu untersuchen, besteht die übliche Methode darin, alle Einträge abzuwählen, dann in der Liste nach unten zu blättern und den Eintrag #NV auszuwählen, der immer am Ende der Liste steht. Wenn die Anzahl der Einträge groß ist, kann dies eine Weile dauern.
Viel schneller geht es, wenn Sie einfach # in das Suchfeld eintippen... und das war's!
Ein ähnlicher Trick kann verwendet werden, um nach Leerzeichen zu filtern, die ebenfalls am Ende der Liste angezeigt werden. Hier können Sie anfangen, das Wort (Leere) in das Suchfeld einzutippen - normalerweise reicht die öffnende Klammer ( aus, um die Liste zu filtern.
Ihre Stimme zählt! Es wäre eigentlich viel einfacher, wenn Excel die #NV-Einträgen und leere Zellen ganz oben in der Liste zeigen würde. Stimmen Sie für diese Idee hier ab.
Wollen Sie mehr Filtertipps? Sehen Sie sich mein kurzes Video mit Filtertipps an.
