Benutzerdefinierte Listen helfen bei der Eingabe und Sortierung von Daten

Standard-Excel

In Excel können Sie ganz einfach eine Liste von Monaten erstellen, indem Sie den ersten Monat eingeben und dann die Zelle mit Hilfe des kleinen Quadrats (Griff) unten rechts in der Zelle nach unten (oder nach rechts) ziehen. Dies funktioniert auch für abgekürzte Monatsnamen (die ersten drei Buchstaben des Namens) sowie für Wochentage. Dies ist möglich, da Excel für solche Zwecke geeignete Listen bereithält. Sie können Daten auch nach Spalten sortieren, die Tage oder Monate enthalten.

Benutzerdefiniertes Excel

Wäre es nicht toll, wenn Sie das Gleiche mit einer benutzerdefinierten Liste von z.B. Marken oder Regionen oder Prioritäten (hoch, mittel und niedrig) tun könnten, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden?

Nun, das können Sie!

Einrichtung

Tippen Sie zunächst Ihre benutzerdefinierte Liste in Excel ein und gehen Sie dann auf Datei, Optionen, Erweitert, Allgemein, Benutzerdefinierte Listen bearbeiten...

Dann können Sie Ihre benutzerdefinierte Liste importieren. Alternativ können Sie Ihre Liste auch direkt in das Feld "Listeneinträge" eingeben.

Verwendung

Zurück in Excel können Sie ein Element in Ihre benutzerdefinierte Liste eingeben und dann den Griff ziehen, um die Liste zu vervollständigen.

Sie können auch anhand Ihrer benutzerdefinierten Liste sortieren.

1. Wählen Sie die Spalte in Ihren Daten aus, die die Einträge in Ihrer benutzerdefinierten Liste enthält.

2. Klicken Sie dann auf das Hauptsymbol für Sortieren.

3. Wählen Sie unter "Reihenfolge" die Option "Benutzerdefinierte Liste...". 
Wählen Sie schließlich die entsprechende Liste aus und klicken Sie auf OK.

Ihre Daten sind jetzt nach Ihrer benutzerdefinierten Liste sortiert.

Fantastisch!