Es kann sehr nützlich sein, zwei Versionen der gleichen Arbeitsmappe zu vergleichen, um zu sehen, was sich geändert hat. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen.
- Öffnen Sie beide Dateien
Öffnen Sie die alte und die neue Version der Arbeitsmappe und wählen Sie das gleiche Blatt aus. Wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen, z.B. das Blatt mit den Annahmen, wählen Sie dieses Blatt. Andernfalls wählen Sie ein Ausgabeblatt, z. B. den Jahresabschluss.
- Überprüfen Sie die Arbeitsmappe-Einstellungen
Wenn Sie Szenarien oder andere Einstellungen haben, die sich auf die Ausgabe auswirken, stellen Sie sicher, dass beide Versionen die gleichen Einstellungen haben, damit Sie Äpfel mit Äpfeln vergleichen können.
- Lassen Sie die Blätter gleich aussehen
Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Blatt in beiden Arbeitsmappen die gleiche Größe hat, z. B. 100% oder 85%. Sie können dies in der unteren rechten Ecke finden und ändern. Vergewissern Sie sich, dass Sie in beiden Arbeitsmappen die gleiche Ansicht haben, z.B., indem Sie die Tastenkombination Strg Pos1 verwenden, um sicherzustellen, dass die ausgewählte Zelle in beiden Arbeitsmappen die gleiche ist.
- Dann lassen Sie sie unterschiedlich aussehen
Damit Sie leicht erkennen können, um welche Arbeitsmappe es sich handelt, und um zu vermeiden, dass Sie versehentlich Änderungen in der alten Version vornehmen, ändern Sie das Farbschema in der alten Arbeitsmappe unter Seitenlayout, Farben, Farbschema auswählen - ich finde das grelle "Rot-Orange" für diesen Zweck gut.
- Wechseln Sie zwischen den beiden Arbeitsmappen
Verwenden Sie einfach die Tastenkombination Strg-Tab so oft Sie wollen. Das menschliche Auge erkennt Änderungen sehr schnell, so dass Sie schnell feststellen können, was sich geändert hat. Falls erforderlich, blättern Sie in beiden Arbeitsmappen eine Seite nach unten (Tastenkombination Strg Bild ab) oder nach oben (Tastenkombination Alt Bild ab), um den nächsten Abschnitt anzuzeigen und zu vergleichen.
- Alternativ können Sie ein Differenzblatt erstellen
Kopieren Sie das Blatt, das Sie vergleichen möchten, und geben Sie in dem kopierten Blatt in die erste Zelle mit einer Zahl (z. B. D8) eine Vergleichsformel ein, z. B.,
='Fin stats'!D8-'[2023-02-08 ProCam model v2.xlsx]Fin stats'!D8
Dann kopieren Sie dies in alle relevanten Zellen, um die Änderungen zu sehen.
(Hinweis: Wenn Sie auf eine einzelne Zelle in einer anderen Datei verweisen, fixiert Excel die Zelle, auf die verwiesen wird, mit $-Symbolen; bitte entfernen Sie diese, bevor Sie die Formel kopieren).
- Aufschlüsseln
Wenn Sie einen Unterschied gefunden haben und verstehen wollen, was die Ursache dafür ist (vorausgesetzt, es handelt sich nicht um eine Eingabe), verfolgen Sie einen oder mehrere Vorgänger in beiden Arbeitsmappen und vergleichen Sie diese mit Schritt 5 oder 6.
Um Vorgänger zu verfolgen, verwenden Sie das Menüband Formeln, Formelprüfung, Werkzeug „Spur zum Vorgänger“ verfolgen. Alternativ verwenden Sie meinen absoluten Top-Tipp: Doppelklicken Sie, um zum ersten Vorgänger zu springen. Damit dies funktioniert, überprüfen Sie Ihre Einstellungen: Datei, Optionen, Erweitert, Bearbeitungsoptionen (erster Abschnitt), "Bearbeitung direkt in Zellen zulassen" muss ausgeschaltet sein (Häkchen entfernen). Siehe hierzu mein Video.
Tool-Tipp: Microsoft bietet auch ein Inquire-Tool an, das Arbeitsmappen für Sie vergleichen kann, aber leider ist es nicht in allen Versionen von Excel verfügbar. Hier erfahren Sie von Microsoft, wie Sie herausfinden können, ob es für Sie vorhanden ist, und wie Sie es gegebenenfalls verwenden.
