Sehen Sie sich diese Beispiel an, das dieselbe Gewinn- und Verlustrechnung zunächst in ganzen Euro und dann noch einmal in Tausend Euro (TEUR) zeigt. Welche Spalte ist leichter zu verstehen?
🏅Die zweite Spalte gewinnt ganz klar. Das liegt daran, dass die durchschnittliche Anzahl der Ziffern pro Zahl (signifikante Zahlen) in der Euro-Spalte 6 oder 7 beträgt und in der TEUR-Spalte nur 3 oder 4, was viel einfacher zu lesen ist und auch den Vergleich von Spalten (z. B. Jahren) erleichtert.
Geeignete Einheiten auswählen
Entscheiden Sie bereits in der Planungs- und Entwurfsphase, welche Einheiten Sie für die Werte in Ihrer Arbeitsmappe verwenden wollen. Welche Einheiten am besten geeignet sind, hängt von der Größe der Zahlen ab, mit denen Sie arbeiten werden: je größer die Zahlen, desto weniger Ziffern sollten Sie darstellen. Für Geldeinheiten empfehle ich im Allgemeinen entweder:
- Tausende von Dollars/Pfund/Euros/etc. (ohne Dezimalstellen) oder
- Millionen Dollar/Pfund/Euro/etc. (mit einer Dezimalstelle)
Wählen Sie die Einheiten so, dass die angezeigten Werte nicht mehr als 4 signifikante Stellen (sichtbare Ziffern in jeder Zahl) haben. Dies erleichtert die Eingabe, Verwendung und Interpretation der Werte. Die Verwendung zu vieler Ziffern macht diese Aufgaben nicht nur schwieriger, sondern vermittelt auch ein falsches Gefühl von Genauigkeit bei Planzahlen.
Geben Sie Ihre Einheiten an
Geben Sie die von Ihnen verwendeten Einheiten am Anfang jedes Arbeitsblatts oder sogar jeder Zeile Ihrer Arbeitsmappe deutlich an, damit die Benutzer wissen, wofür sie stehen.
In einigen Fällen können Sie ganze Dollar/Pfund/Euro verwenden, wenn dies verständlicher und benutzerfreundlicher ist - z. B. für den Preis pro Artikel oder das Durchschnittsgehalt -, aber gerade hier müssen Sie die Einheiten klar angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ergebnisse für weitere Berechnungen oder Ausgaben in die Standardeinheiten der Arbeitsmappe umrechnen (z. B. in Tausend Euro).
