Veröffentlicht am von Gary Knott

Was ist am besten zu verwenden – Maus oder Tastatur?

Sicherlich muss man beides verwenden, oder?

Jein... manche Aufgaben können nur mit der einen oder anderen (effizient) erledigt werden. Zum Beispiel die Dateneingabe: eine Tastatur ist offensichtlich das Tool der Wahl. Aber Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viele Aufgaben mit beiden Tools erledigt werden können. In der Regel geht es hier um das Markieren und Ändern von Daten, das Einfügen von Zeilen oder Spalten, Kopieren und Einfügen usw. Alles Aufgaben, die bei der Arbeit in Excel häufig durchgeführt werden.

Warum ist das wichtig?

Sie werden überrascht sein, wie viel effizienter Sie mit dem entsprechenden Tool arbeiten können. Spoiler-Alarm... an dieser Stelle kann ich verraten, dass ich ein großer Fan von Tastaturkürzeln bin. Sie können die Zeit, die für die Ausführung besonders einfacher Aufgaben wie Kopieren und Einfügen benötigt wird, dramatisch verkürzen. Im Laufe eines Arbeitstages summieren sich diese kleinen Zeiteinsparungen und können dazu führen, dass Sie einfach mehr Arbeit erledigen können! Und das alles mit ein wenig Aufwand, wenn man lernt, mit Abkürzungen umzugehen.

Was meinen Sie mit "am besten zu verwenden"?

Bevor wir eintauchen, sollten wir uns darüber klar werden, was wir unter "am besten zu verwenden" verstehen. Es ist der Benutzer, der diese Tools benutzt, also müssen wir ihn oder sie in Betracht ziehen... daher würde ich dies so definieren, dass es für den Benutzer am geeignetsten und effizientesten ist.

Was sind die Optionen?

Um meine Analyse umfassend zu machen, habe ich zwei Maustypen betrachtet - das Mousepad, das man heutzutage üblicherweise mit einem Laptop erhält und einer separaten Maus - sowie zwei Tastaturtypen - wiederum den, den man mit einem Laptop erhält und einer separaten Tastatur, den Typ, den man verwenden muss, wenn man einen Desktop-PC benutzt, und der optional ist, wenn man einen Laptop benutzt.

 

Tool

😊 Vorteile

☹ Nachteile

Laptop-Mauspad

 

  • Kann in einem Flugzeug oder Zug verwendet werden, wenn der Tisch klein ist und kein Platz für eine separate Maus vorhanden ist

  • Schwer zu vergessen... wenn Sie Ihren Laptop auf einer Geschäftsreise dabeihaben, dann haben Sie auch Ihre Maus dabei!

 

 

  • Ich finde sie ineffizient in der Anwendung; um den Mauszeiger beliebig lange über den Bildschirm zu bewegen, sind mehrere Anschläge mit dem Touchpad erforderlich; nur erfahrene Benutzer können hoffen, auch nur annähernd die Effizienz der anderen Tools zu erreichen

  • Für Nicht-Benutzer, muss ausgeschaltet sein, um "Geisterarbeit" zu vermeiden (unabsichtliche Aktivität verursacht durch versehentliches Berühren des Touchpads)

 

Separate Maus

 

  • Im Allgemeinen viel effizienter als die Laptop-Maus

  • Ermöglicht die einfache Verwendung von Menüs und Ikonen

  • Besonders gut für unerfahrene Benutzer - einfach zu bedienen und keine Notwendigkeit, sich Tastaturkürzel zu merken

 

  • Oft nicht so effizient wie Tastaturkürzel für häufige Aufgaben wie Kopieren und Einfügen (Strg C, Strg V)

  • Die Nutzung erfordert mehr Platz auf Ihrem Schreibtisch oder Ihrer Arbeitsfläche

Laptop-Tastatur

 

  • Kompakt - nimmt nicht viel Platz in Anspruch

  • Sie können den vollen Umfang der Tastaturkürzel verwenden, auch wenn dies etwas umständlich sein kann (siehe Nachteile)

  • Sie brauchen nicht eine separate Tastatur zu recherchieren und zu kaufen

  • Kompakt, so dass Funktionen oft in einzelnen Tasten kombiniert werden, so dass mühsame Tastenkombinationen erforderlich sind, um das zu erreichen, was Sie wollen, z.B. mit den Funktionstasten wie F2 (bearbeiten), wo Sie oft sowohl eine "Funktionsfreigabetaste" als auch die Funktionstaste selbst drücken müssen... furchtbar!

  • Kein separater Ziffernblock zur Eingabe von Zahlen, was ich in Excel sehr oft mache!

 

Separate Tastatur

 

  • Sie können die gesamte Palette der Tastaturkürzel nutzen... ein wahrer Segen für alle, die sie kennen oder einige davon lernen!

  • Für die Eingabe von Zahlen erhalten Sie normalerweise einen separaten Ziffernblock; eine häufige Aufgabe bei der Verwendung von Excel

  • Funktionstasten können in der Regel allein bedient werden, ohne dass eine "Funktionsfreigabetaste" gedrückt werden muss (leider nicht immer der Fall)

 

 

  • Erfordert mehr Platz auf dem Schreibtisch; meiner Meinung nach wird dies durch die Vorteile mehr als ausgeglichen

  • Mehr Platz bedeutet mehr Tasten und leider auch ein höheres Risiko von zusätzlichen Tasten mit Funktionen, die ich nie benutze und/oder die nicht immer funktionieren (Medien-Start/Stopp, Windows anordnen, Einstellungen, Bild usw.)

  • Ich bin so ein Fan, dass ich manchmal meine separate Tastatur zu Besprechungen mitnehme, bei denen ich damit rechne, dass ich viel Computerarbeit erledigen muss; das ist dann etwas extra zu transportieren

 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass viele allgemeine Aufgaben in Excel entweder mit der Maus oder der Tastatur ausgeführt werden können, so dass Sie eine Wahl haben. Ich empfehle eine Tastatur - idealerweise eine separate Tastatur - so dass Sie zeitsparende Tastaturkürzel verwenden können. Eine Liste der besten Tastaturkürzel können Sie kostenlos unter Downloads herunterladen.

https://www.how2excel.com/de/downloads/

Dies hat das Format A4, aber Sie können es in der Mitte auf die Hälfte falten, um das Format A5 mit zwei Seiten zu erhalten, wenn Ihnen das besser gefällt. Der beste Weg, diese zu lernen, ist "wenig und oft". Suchen Sie sich jede Woche ein oder zwei neue Tastaturkürzel aus und verwenden Sie sie so oft wie möglich, um sie zur zweiten Natur zu machen. Manche Leute benutzen gerne einen Textmarker, um die gelernten Kürzel zu markieren, um Fortschritte zu zeigen und die Motivation zu fördern.

Viel Spaß dabei!