❌😣 Ein Mandant wollte den prozentualen Anteil des Umsatzes für alle GuV-Positionen berechnen. Eine solche "gemeinsamer Größe GuV" ist nützlich für Vergleiche z. B. von Jahren oder von Geschäftsbereichen. Seine erste Formel in Zeile 3 (siehe Screenshot) ergab ein korrektes Ergebnis. Aber als er diese nach unten kopierte, bezog sich der Nenner in jeder Formel auf die Zeile darüber und nicht auf den Umsatz in Zeile 2.
📗 Das liegt daran, dass Zellbezüge in kopierten Formeln automatisch von Excel angepasst werden, z. B. um sich auf Zellen in derselben relativen Zeile oder Spalte zu beziehen. Der Fachbegriff dafür ist relative Referenzierung. Oft ist dies sinnvoll, z. B. Sie möchten, dass eine kopierte SUMME-Formel immer die Werte in derselben Spalte wie die SUMME-Formel addiert. Aber manchmal (wie in diesem Beispiel) ist das nicht das, was Sie wollen.
✔🤑 Hier soll sich der Nenner in der Formel immer auf den Umsatz in Zeile 2 (Zelle B2) beziehen, also muss die Formel = (Zelle mit Wert)/B$2 lauten. Das Dollarzeichen vor der Zeilennummer 2 fixiert sie, so dass sie sich nicht ändert, wenn Sie die Formel kopieren (siehe Screenshot).
💡 Sie können eine Spalte oder eine Zeile oder beides fixieren, indem Sie das Dollarzeichen manuell an der/den entsprechenden Stelle(n) in Ihrer Formel eintippen. Alternativ können Sie einfach die F4- Taste drücken, wenn sich der Cursor in oder neben dem entsprechenden Zellbezug befindet. Dadurch werden sowohl die Zeile als auch die Spalte fixiert (Dollarzeichen werden vorangestellt). Drücken Sie erneut F4, um nur die Zeile zu fixieren. Drücken Sie erneut F4, um nur die Spalte zu fixieren. Drücken Sie erneut F4, um die Fixierung vollständig aufzuheben, wie die folgende Beispielsequenz zeigt.
B2 ➡ $B$2 ➡ B$2 ➡ $B2 ➡ B2
Sie können sich diese Reihenfolge folgendermaßen merken: beide, Zeile, Spalte, keine. Mit etwas Übung wird es zur zweiten Natur, zweimal F4 zu drücken, um nur die Zeile zu fixieren, oder dreimal, um nur die Spalte zu fixieren.
Als allgemeine Regel für das Fixieren gilt: Fixieren Sie so viel wie nötig, aber so wenig wie möglich. Im Beispiel ist es nur notwendig, die Zeile zu fixieren. Überprüfen Sie immer die Ergebnisse, um eventuelle Fehler zu erkennen und zu beheben.
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