Ermitteln Sie sowohl SUMMEN als auch TEILERGEBNISSE für wichtige Datenspalten, um Ihre Daten besser zu verstehen!
- Platzieren Sie SUMMEN für wichtige Datenspalten wie z.B. Umsatzwerte oberhalb Ihrer Daten, wo Sie sie leicht sehen können, und nicht unterhalb Ihrer Daten, was Sie zwingt, nach unten zu scrollen - das ist ineffizient, besonders wenn Sie lange Listen haben.
- Berechnen Sie auch TEILERGEBNISSE. TEILERGEBNIS ist eine sehr nützliche und flexible Funktion, die Ihnen die Summe Ihrer gefilterten Daten anzeigt, was bei der Kontrolle oder Analyse Ihrer Daten sehr praktisch ist.
Die TEILERGEBNIS Funktion kann je nach der Zahl, die Sie in Klammern vor dem Daten-Bereich eingeben, unterschiedliche Ergebnisse liefern. Meistens wollen Sie die Summe, wofür Sie die Zahl 9 benötigen. Andere Möglichkeiten sind Durchschnitt, Anzahl, Maximum und Minimum. Sobald Sie TEILERGEBNIS( eingeben, erhalten Sie eine Dropdown-Liste mit allen Optionen.
Ich empfehle Ihnen, sowohl SUMME als auch TEILERGEBNIS für die wichtigsten Datenspalten in zwei separaten Zeilen zu berechnen, wie im Screenshot gezeigt. Die SUMME aller Beträge in der Spalte ist dann immer sichtbar und kann in der Arbeitsmappe weiterverknüpft werden (falls erforderlich), und das TEILERGEBNIS kann beim Filtern zur Datenanalyse verwendet werden. Wenn keine Filter gesetzt sind, sollten die beiden Formeln das gleiche Ergebnis liefern.
Hinweis: In dem Beispiel im Screenshot habe ich eine Tabelle verwendet, aber sowohl die SUMME- als auch die TEILERGEBNIS-Funktion funktionieren auch mit Daten, die sich nicht in einer Tabelle befinden. In diesem Fall geben Sie einfach die Zellbezüge als Ihren Daten-Bereich ein.
