Der traditionelle Ansatz von Excel verlangt, dass wir eine Array-Formel verwenden oder uns auf komplexe Kombinationen von Funktionen verlassen, um Aufgaben wie das Extrahieren von eindeutigen Werten, das Sortieren von Daten oder das Filtern von Ergebnissen zu erledigen.
Aber jetzt gibt es dynamische Array-Funktionen, die unser Leben vereinfachen und unsere Datenanalyse verbessern.
In diesem Blog erkläre ich drei der wichtigsten dynamischen Array-Funktionen: EINDEUTIG, SORTIEREN und FILTERN und gebe ein Beispiel dafür, wie diese kombiniert werden können, um verblüffende Ergebnisse zu erzielen.
EINDEUTIG - Extrahiert einzigartige Elemente aus einer Reihe von Zellen
Bisher waren entweder komplizierte, mehrstufige Formeln oder manuelle Schritte nötig, um in Excel doppelte Werte aus einem Datensatz zu entfernen. Mit der EINDEUTIG-Funktion wird dieser Prozess mühelos und unkompliziert.
Angenommen, Sie haben eine Liste von Umsatzdateneinträgen für verschiedene Regionen mit doppelten Einträgen. Um die eindeutigen Regionen zu extrahieren, würden Sie einfach diese Formel verwenden:
Die EINDEUTIG-Funktion gibt automatisch eine Liste eindeutiger Werte zurück, was Zeit spart, und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert.
SORTIEREN - Sortiert einen Bereich von Zellen alphabetisch
Das Sortieren von Daten in Excel ist eine Routineaufgabe, die jedoch mühsam sein kann, vor allem, wenn es um sich ständig ändernde Datensätze geht. Mit der Funktion SORTIEREN wird dieser Prozess jetzt noch einfacher und flexibler.
Betrachten Sie die obige Liste der Regionen. Um diese Daten alphabetisch zu sortieren, würden Sie folgende Anwendung verwenden:
Diese Funktion sortiert Ihre Daten nicht nur, sondern passt sich dynamisch an neue Einträge an, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind.
Kombination von SORTIEREN & EINDEUTIG
Die Kombination von SORTIEREN und EINDEUTIG kombiniert zwei Schritte in einem und gibt immer die benötigten Informationen aus, sobald sich Datensätze ändern.
Die Kombination für den oben genannten Datensatz sieht wie folgt aus:
Stellen Sie immer sicher, dass Sie genügend freie Zeilen unter Ihrem Array-/Formelergebnis haben, da sich die Ergebnisse ändern können, wenn sich die Daten ändern.
FILTER - Filtert Daten nach den von Ihnen definierten Kriterien
Das Filtern von Daten nach bestimmten Kriterien erfordert oft komplexe Formeln und die Pflege komplizierter Zellbereiche. Mit der FILTER Funktion wird dies leicht erledigt.
Angenommen, Sie haben die obige Umsatztabelle und möchten die Daten immer nach den von Ihnen definierten Regionen aufgeschlüsselt sehen. Um auf diese Weise zu filtern, können Ihre Formel und Ihre Daten wie folgt aussehen:
Jetzt können Sie den Informationsblock einfach kopieren und einfügen und nur den Namen der Region ändern (gelb hervorgehoben).
Mit der FILTER-Funktion erhalten Sie sofort ein aktualisiertes Ergebnis, wenn sich Ihre Daten ändern, ohne dass Sie Ihre Formel anpassen müssen. Diese Funktion ist für die Verfolgung dynamischer Trends und datengestützter Entscheidungen von entscheidender Bedeutung.
Vorteile von dynamischen Bereichen
Zeitersparnis:
Dynamische Bereichs- (Array-) Funktionen machen komplexe Formeln oder manuelle Aktualisierungen überflüssig. Was früher mehrere Formeln und Anpassungen erforderte, geschieht jetzt automatisch, sodass Sie mehr Zeit für andere Arbeitsschritte haben.
Genauigkeit:
Da weniger Raum für manuelle Fehler bleibt, wird Ihre Datenverarbeitung zuverlässiger. Die automatische Datenaktualisierung dieser Funktionen stellt sicher, dass Ihre Ergebnisse präzise bleiben, auch wenn sich Ihr Datensatz weiterentwickelt / verändert.
Flexibilität:
Dynamische Bereichs- (Array-) Funktionen passen sich direkt an Änderungen der Datengröße an, so dass die Formeln nicht ständig angepasst werden müssen.
Alle oben genannten Punkte gelten insbesondere dann, wenn Ihre Daten in Form einer Datentabelle angeordnet sind.
